Ootelisti privaatsusteade

1. Vastutav töötleja

Sinu isikuandmete vastutav töötleja on Kotkatiib OÜ (registrikood 16370147, aadress Arukaskede pst 1, 10915 Tallinn). Andmekaitse küsimustes kirjuta aadressile privaatsus@hooldusring.ee.

2. Milliseid andmeid kogume ja miks

Kui liitud hooldusring.ee ootelistiga, salvestame sinu e-posti aadressi, liitumise aja ja aja, millal sulle kutse saatsime. Kasutame neid andmeid ootelisti haldamiseks ja ühe e-kirja saatmiseks, kui saad Hooldusringiga liituda.

Liitumine on vabatahtlik. Kui aadressi ei esita, ei saa me sulle liitumisvõimalusest teada anda.

3. Õiguslik alus

Töötleme sinu e-posti aadressi sinu nõusolekul (isikuandmete kaitse üldmääruse ehk GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt a). Annad nõusoleku, kui sisestad aadressi ja vajutad nupule „Liitu ootelistiga”.

Vormi kaitsmiseks kuritarvitamise eest kasutame päringute piiramiseks IP-aadressi räsi ja hoiame tehnilisi vealogisid. Seda teeme oma õigustatud huvi alusel tagada teenuse turvalisus (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f).

4. Kui kaua andmeid hoiame

Kutse kehtib sinu e-posti aadressile, seepärast hoiame aadressi pärast kutse saatmist alles, kuni lood sellega konto. Konto loomisel kustutame aadressi ootelistist. Kui loobud ootelistist varem, kustutame aadressi kohe. Igal juhul kustutame selle hiljemalt 12 kuud pärast liitumist.

Saadetud kutse kohta hoiame e-kirjade logis aadressi, saatmise aega ja kirja kohaletoimetamise seisu kuni 12 kuud. IP-aadressi räsi kustutame kahe ööpäeva jooksul ja vealogisid hoiame kuni 90 päeva. Varukoopiatest kaovad kustutatud andmed 30 päeva jooksul.

5. Kes andmeid töötlevad

Sinu andmeid töötlevad meie ülesandel ja ainult vajalikus ulatuses järgmised teenusepakkujad:

• Vercel: veebilehe majutus (serverid Euroopa Liidus).
• Supabase: andmebaas (Iirimaa, Euroopa Liit).
• Mailgun: e-kirjade saatmine (Euroopa Liit).

Andmeid hoitakse Euroopa Liidus. Kui teenusepakkuja peaks neid töötlema väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, näiteks tugiteenuse osutamisel, kasutame Euroopa Komisjoni kinnitatud kaitsemeetmeid: EL-i ja USA andmekaitseraamistikku või lepingu tüüptingimusi.

Me ei kasuta sinu aadressi reklaamiks, ei müü seda ega tee selle põhjal automaatseid otsuseid.

6. Sinu õigused

Võid igal ajal ootelistist loobuda ja nõusoleku tagasi võtta. Selleks kirjuta aadressile privaatsus@hooldusring.ee. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud töötlemise seaduslikkust.

Sul on õigus oma andmetega tutvuda, neid parandada, nõuda nende kustutamist, piirata nende töötlemist ja saada need masinloetaval kujul. Samuti võid esitada vastuväite töötlemisele, mis toimub õigustatud huvi alusel. Õiguste kasutamiseks kirjuta aadressile privaatsus@hooldusring.ee. Vastame ühe kuu jooksul.

Kui leiad, et rikume andmekaitse nõudeid, võid esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee).

7. Teate kehtivus

See teade kehtib ainult ootelistile. Hooldusringi rakenduse kasutamise kohta kehtib eraldi privaatsuspoliitika.